南京商業學校教育科研檔案管理制度

來源:編輯:2012-12-27


      

為了使教育科研檔案工作規范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,依據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。全校教師要充分認識教育科研檔案在教育科研工作中的重要作用,提高檔案意識,認真執行教育科研檔案管理的有關制度。

一、立卷歸檔

學校、區、市、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由課題組負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、中期檢查情況、實驗報告或結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊

按教學檔案或文書檔案裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放

按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限

市、全國級立項課題保管期限為永久,區級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱

利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。

六、課題研究進行中收集、積累材料歸檔內容

(一)綜合類

1.科研課題立項申請書;

2.課題研究方案

3.省、、區教育科學規劃領導小組批準立項文件、立項證書;

4. 專家對實驗方案的論證材料(論證會議記錄,綜述材料);

5.修改后實驗方案;

6.實施細則;

7.課題研究管理及工作制度;

8.課題研究各階段研究計劃、總結、評估材料;

9.課題研究會議通知己會議紀要;

10.參加相關學術活動情況報告;

(二)文獻資料類

1.課題研究參考文獻資料原件、文獻、索引;

2.連續進行的課題研究成果資料;

3.各級領導相關講話及認定材料;

4.相關文件資料.

(三) 實驗數據類

1.調查研究數據;

2.課題研究前、后測數據、數據統計、分析材料及對比分析材料;

3.課題研究過程中實驗因子、非實驗因子檢測和反饋數據;

4.研究分析圖表.

(四)研究成果類

1.課題研究過程中發表的相關論文及證書;

2.各級學術刊物發表相關文章及刊物原件;

3.公開出版的相關研究專著;

4.各階段研究成果及專家評估鑒定材料、獲獎證書;

5.課題研究終端實驗報告或調研報告 、論文、專著、教材等;

6.課題研究完成后驗收申請報告、成果鑒定驗收系列材料;

7.研究成果鑒定書;

8.研究成果推廣材料.

(五)音像資料類

1.照片資料及文字說明;

2.錄音、錄像資料及文字說明;

3.電腦軟件及說明。

七、課題研究完成后歸檔裝卷材料

1.課題研究立項申請書,立項批準文件,立項證書;

2.課題研究實驗方案;

3.課題研究專家論證材料;

4.修改后實驗方案及實施細則;

5.課題研究管理及工作制度;

6.課題研究前、后測數據、統計及分析材料;

7.各階段研究材料、總結、評估材料;

8.各階段主要研究活動記錄、紀要材料;

9.實驗因子及非實驗因子觀測、控制記錄、對比分析材料;

10.課題研究成果材料;

11.研究成果鑒定驗收材料;

12.實驗人員登記表及更換申請批件;

13.研究成果推廣材料。

八、教育科研檔案室管理逐步實現微機輸入和網絡化。

九、本制度自二Ο一三年一月一日起執行,由教科室負責解釋和實施。


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